مصلحة الشؤون الطلابية

1/ التعريف بالمصلحة

تعتبر مصلحة الشؤون الطلابية من أهم المصالح في الكلية وذلك بناء للدور الذي تلعبه في الإحاطة بالطلبة وارشادهم وتقديم الخدمات الادارية المتعلقة بشؤونهم الدراسية.

/ الموارد البشرية

يتكون فريق الشؤون الطلابية من سبعة أشخاص موزعين على النحو التالي

2.1/ مكتب يعتني بالسنوات الأولى

2.2/ مكتب يعتني بالسنوات الثانية  

2.3/ مكتب يعتني بالسنوات الثالثة  

3.3/ شبابيك الاستقبال

3/ المهام الموكلة للمصلحة

3.1/ تسجيل الطلبة

تتمثل عملية التسجيل في قبول ملفات الطلبة المتكونة من الوثائق التالية

 3.1.1الطلبة الجدد:

• 1 وصل دفع معلوم الترسيم
• 2 صورتان شمسيتان
• 3 نسخة من بطاقة التعريف الوطنية
•  4 نسخة من كشف أعداد الباكالوريا
• 5 الدفتر الصحي
• 6 شهادة تفيد اجراء الفحص الطبي مسلمة من طبيب الصحة الأساسية
• 7 شهادة في تأجيل الترسيم
• 8 نسخة من كشف أعداد السنة الفارطة
• 9 بطاقة التعيين بالكلية مستخرجة من الإنترنت أو إذن بالتسجيل من جامعة تونس المنار
• 10 النظام الداخلي للكلية مستخرج من موقع واب الكلية وممضى
• 11 بطاقة الارشادات مستخرجة من موقع واب الكلية وممضاة

3.1.2الطلبة القدامى:

• 1 وصل دفع معلوم الترسيم
• 2 صورتان شمسيتان
• 3 نسخة من بطاقة التعريف الوطنية
• 4 بطاقة الطالب للسنة الماضية
• 5 شهادة في تأجيل الترسيم
• 6 النظام الداخلي للكلية مستخرج من موقع واب الكلية وممضى
• 7 بطاقة الارشادات مستخرجة من موقع واب الكلية وممضاة
•  

 3.1.3الطلبة القدامى القادمين من مؤسسات أخرى وكذلك الطلبة الناجحون في المناظرات الوطنية وطلبة الكلية العائدون بعد انقطاع:

• 1 وصل دفع معلوم الترسيم
• 2 أربعة صور شمسية
• 3 نسخة من بطاقة التعريف الوطنية
•  4 نسخة من كشف أعداد الباكالوريا

5 الدفتر الصحي

• 6 شهادة المغادرة
• 7 شهادة تفيد اجراء الفحص الطبي مسلمة من طبيب الصحة الأساسية بمركز محمد الخامس
• 8 نسخة من كشوفات الأعداد للسنوات السابقة مشهود بمطابقتها للأصل
• 9 بطاقة التعيين بالكلية مستخرجة من الإنترنت أو إذن بالتسجيل من جامعة تونس المنار
• 10 النظام الداخلي للكلية مستخرج من موقع واب الكلية وممضى
• 11 بطاقة الارشادات مستخرجة من موقع واب الكلية وممضاة

بالتنسيق مع مصلحة الإعلامية يقع ادخال بيانات الطلبة الشخصية في منظومة الاعلامية ايناس

 ومنظومة سليمة بالاعتماد على البيانات الموجودة بالملفات الخاصة بالطلبة. ثم تقع إعادة الملفات الى المصلحة وذلك حسب المستوى الجامعي

فيتم اعداد الملفات الحاوية للوثائق المكونة للملف وترصيفها حسب الاختصاص

  يتم قبول ملفات الطلبة حسب الاختصاصات كما هو موضح بالجدول التالي:

3.2/ الاعداد المادي لرزنامة امتحان السداسي الأول والثاني ودورة التدارك

حيث يتم اعداد رزنامة الامتحانات بناء على الرزنامة العامة للسنة الجامعية الجارية ويكون ذلك على النحو التالي:

تقديم مقترح من طرف مصلحة الشؤون الطلابية يتضمن عناوين المواد التي تخضع للامتحان في رزنامة تحتوي على القاعات والتوقيت المخصص لكل مادة في الفترة المحددة للامتحان هذا وتجدر الإشارة ان هذه الرزنامة تشمل كل المستويات الدراسية في الكلية نذكر منها المهندسون، مرحلة الماجستير الأولى والثانية، مرحلة أمد بمستوياتها الثلاث الى جانب مرحلة الدراسات التحضيرية.

3.3 / الاشراف على قاعة التشفير ومتابعة سير الامتحانات بدوراتها الثلاث

حيث يتم قبول كراسات الامتحان حسب رزنامة الامتحانات و معالجتها

4/ توزيع بطاقات الأعداد و شهائد النجاح الخاصة بالإجازات 

5/ المشاركة في التظاهرات المبرمجة داخل الكلية

للاتصال بمصلحة شؤون الطلبة يمكن ارسال رسالة الكترونية عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمصلحة etudiants.licences@fst.utm.tn